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Assistant administratif et commercial H/F

Secteur d'activité : ADMINISTRATIF Ville : Roubaix

Description de l'offre

Vivre un « événement Ankama » est généralement source d’émotion et de pur bonheur mais pour qu’il soit couronné de succès il faut une solide organisation à la fois humaine et logistique ! Pour préparer en amont nos événements en France et à l’international et participer à cette belle aventure nous vous proposons les missions suivantes :

  • Réaliser la prospection en vue de vendre nos prestations événementielles auprès des entreprises concernées et programmer les RDV pour nos chargés de production
  • Recueillir et traiter les informations nécessaires à la bonne gestion du personnel sur les salons (informations, contrats, plannings équipe, récapitulatifs horaires, feuilles de route, factures, fiches salon et notes de frais)
  • Veiller à la bonne communication et coordination des projets avec l’ensemble des services et intervenants internes et externes
  • Gérer les réservations d’hébergement et de transport 
  • Participer aux budgets salons et leur suivi régulier
  • Tenir à jour les plannings prévisionnels des événements
  • Veiller au respect de la législation sur le temps de travail des équipes

Profil souhaité

  • Issu(e) idéalement d’une formation en vente / commerce, vous justifiez d’une expérience réussie dans la prospection commerciale
  • Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et êtes reconnu(e) pour votre esprit commercial développé
  • Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos missions
  • Vous possédez de bonnes capacités organisationnelles et de bonnes connaissances des logiciels de bureautique et en particulier Excel
  • La connaissance de l’anglais est exigée